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如何提高投标中标率(2)
如何提高投标中标率(2)
2022-05-31
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(5)要适度把握问题的澄清。招标文件售出后,业主往往在组织现场考察前后召开问题澄清会,并在投标截止日期前七天收到投标人书面提出的需要澄清的问题。这项工作无疑有助于投标人正确理解招标问题。但需要注意的是,问题越多越好。在问题澄清中,要把握以下原则:第一,尽量不要问可以问但不能问的问题。如果不问一些含糊不清、模棱两可的问题,在投标文件中留下伏笔,有利于以后的变更索赔;第二,通过一定渠道准确解释的问题,尽量不要问;第三,不要问其他竞争对手提示,也不要问自己的投标意图泄露的问题。
(6)精益求精地编制招标文件。招标文件一般由技术方案、业务报价和资格后审三个方面的文件组成。只有这三个方面的文件质量才能保证整个招标文件的高质量。技术方案的质量体现在工期、质量和安全、降低消耗和提高效率的保证上。商业报价的质量体现在合理性、准确性和竞争力上。所谓合理性,即合理考虑效率指标,合理计算物化消耗,合理编制基本价格,合理把握收费标准;所谓准确性,就是要准确理解招标文件的要求,准确理解技术立案的编制意图,准确套用定额子目,准确标注计量单位,准确计算计算结果;所谓竞争力,就是要清楚自己编制的价格水平,了解报价的保本点,不要盲目投标。资格后审的质量体现在法律程序的完整性上;第二,最大限度地展示投标人的综合实力;第三,最大限度地展示投标人过去的业绩。
(7)严格审查投标文件。投标文件的审查是投标管理的重要组成部分。其内容包括投标结构的一致性审查,包括投标文件内容的完整性、技术投标文件、商业投标文件的装订、正本和副本的装订。对投标文件形成要素的有效性进行审查,包括保函、授权委托书、投标签署、投标标志、投标包装等。投标文件内容的审查,包括技术计划的审查、业务报价的审查等。
2.严格把握投标报价编制依据及报价技巧。
(1)报价编制的依据。编制依据是报价编制的基础。基础应牢固可靠,报价编制质量将较高。一般来说,投标人应掌握以下依据:一是招标文件的业务条件;二是招标文件的技术资料、技术条款及其规范;三是投标人编制的施工组织设计方案;四是人机工作效率指标和材料消耗指标的选择;五是基本价格依据,包括劳动力成本、风、水、电价格、主要材料价格、次要材料价格、地面材料价格、机械台时间成本价格;六是收费标准的依据;七是现行法律法规的依据。一般招标文件规定,国家法律、行政法规、国务院法规、省(自治区、直辖市)的地方法规和规章,应当在招标文件中考虑。之后,法律法规的修订和变更可以作为变更索赔的补偿。
(2)报价技巧。作为投标人,适当运用一些报价技巧,既能提高中标率,又能带来一定的经济效益。
①不平衡报价法。不平衡报价法有时根据不同情况选择单价较高,有时选择单价较低。单价较高的选择包括:一是早期结算项目;二是工程量可能增加的项目;三是有索赔机会的项目。单价较低的项目有:一是后期结算项目;二是工程量可能减少的项目;三是业主可指定分包或可能取消的项目。不平衡报价法的应用应适免引起业主的厌恶。
②高价竞争技能。这种方法用于投标人有专有技术。如果投标人在沥青混凝土心墙坝的填筑和电站的导截流中应用该方法;二是工艺复杂,施工难度大,对公司经营影响不大的项目可以适当报高价。
③低价竞争的选择。适用于具有战略意义的投标项目。前提是承包项目后可能会赔钱,但会给未来的市场发展或后续项目的竞争带来好处和好处。例如,对于想要获得某一专业资质的项目,有大量的后续项目投标项目,设计有重大变化的项目,以打破其他竞争对手长期垄断某一市场的项目等。④暂定项目的报价技巧。有些业主要求投标人按招标文件的要求对暂定项目进行报价。这里有两种情况:一是报暂定项目的单价。在既不计人总价,也不参与评分时,价格可适当报高;若要求计人总价,或者对单价进行独立评分时,价格要适度。二是报计日工和机械台时费单价。若计人总价时,报价要适度;若不计人总价,且不参与评标考核时,可适当报高价。⑤为保证报价具有竞争力,又不至于使日后的变更索赔吃亏,应以提高效率,降低直接费,保证取足间接费和计划利润去竞标。业主一般在招标文件中规定,变更索赔套用投标时的取费标准进行计价。如现行水电工程施工计划利润的取费标准是7%,若在投标时为降低价格提高竞争力,将计划利润只取了2%,则日后遇到向业主索赔时,业主只允许你按2%的计划利润计人单价,这无疑白白地损失了5%的利益。3.认真科学地进行投标报价的决策。投标报价的决策,是投标人决策者把握形势斗智斗勇的竞技,决策的科学性、正确性如何,往往对投标的成败产生关键的影响。(1)决策前应收集和掌握的基本信息。掌握准确的、与投标决策有关的广泛信息,是保证决策人实施科学、正确决策的基础。 根据本人的工作经验,以下的基本信息在决策时是不可少的,一是业主的倾向及意图;二是对手的情况;三是评标专家的组成或可能组成,主要考虑其对技术方案和商务报价的倾向;四是评标办法及评分标准,首先要了解清楚是定性评标还是定量评标,若是定性评标,重点考核哪些方面。若是定量评标,技术分值占多少权重,商务分值占多少权重。其次,弄清楚技术分值的分配。再次要弄清楚商务报价的分值分配。有的业主只考查总价。在这种情况下,我们只需注意评标价尺度及标底的形式方式即可。有的业主既考查总价,也考查构成总价的其他因素,在这种情况下,我们要弄清楚标底的形成方式,总价是否有上下限的规定,其分值是多少,单价构成合理性分值多少,报价平衡性分值多少,人、材、机耗量合理性分值多少;五是对自身情况的基本估价。(2)报价的决策。报价决策分理论性数学模型式决策和非理论性决策。理论性数学模型式决策的主要方式有Friedman、Gates、Whittaker和Ri wood等人的概率模型决策方式。在我国理论界有借助模糊数学的决策方式,灰色系统理论和模糊综合评判的决策方式。上述这些决策方式,只有在掌握竞争对手过去投标的大量原始记录才能适用。非理论性决策,不是通过数学模型的精确计算基础上的决策,而是一种定性的趋势性的决策。根据本人的实际经验,对非理论性决策提出如下的原则。①竞争处于有利位置、中标把握性大的项目,价格要高一些,但要把握适度。②竞争处于不利位置,价格可偏低些。偏低不是恶性压价,要保证在评标澄清时能说明其合理性。③难度大要略高一些。④难度大低些。⑤竞争对手多且强的情况下些。⑥竞争对手少且弱的情况下些。价格应偏低价格应偏高。⑦业主编制有标底,同时有上下限规定的,要认真测算,模拟计算标底,适度把握,力争获取高分。⑧业主编制有标底,没有上下限规定时,要认真测算,模拟计算标底,其价格尽可能把握低些,争取获得高分。⑨业主不设定标底,也没有上下限规定而投标人想中的标,要尽可能报低价。⑩中标希望不大,无上下限规定的标要尽可能压低价格,以获得强的竞争力。 上述十条原则,只是给出在决策报价时的一些基本思路,实际在投标报价决策过程中,有时情况可能会更复杂一些,应具体情况具体分析,综合考虑各方面的因素进行决策。 提高投标中标率的课题是一个新的、业界人士感兴趣的课题,在这方面的理论研究还不够多不够深人,实践经验尚待不断总结和积累。作者积多年投标工作经验,对多项投标案例进行总结,得出上述一些粗浅的认识,企望通过本文,起到抛砖引玉的效果。
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